Estructura de una carta formal

Una carta formal (gutun formala) sigue siempre la misma estructura. Saberla te permite escribir o leer cualquier carta administrativa, comercial o académica con seguridad.

Las siete partes de una carta formal

1. DATA ETA TOKIA          → Donostian, 2026ko otsailaren 12an
2. IGORLEA                 → tus datos
3. HARTZAILEA              → datos del destinatario
4. GAIA                    → "Asunto: ..."
5. AGURRA                  → "Agurgarria:"
6. GORPUTZA                → cuerpo de la carta
7. AGUR-FORMULA + SINADURA → "Adeitasunez, Garazi Etxeberria"

1. Data eta tokia

Donostian, 2026ko otsailaren 12an

Donostian — caso inesivo (-an): “en Donostia”.
2026ko — adjetivo (-ko): “de 2026”.
otsailaren 12an — -aren (genitivo del mes) + 12an (-an inesivo): “el día 12 de febrero”.

En estilo más administrativo: Donostia, 2026/02/12.

2. Igorlea (remitente)

Va arriba a la izquierda. Si es persona física:

Olatz Mendizabal Lasa
Atotxa kalea 12, 2.B
20013 Donostia
olatz.mendizabal@adibidea.eus

Si es persona jurídica, primero el nombre de la empresa, luego la dirección.

3. Hartzailea (destinatario)

Debajo del remitente, alineado a la derecha o a la izquierda según estilo:

Eusko Jaurlaritzaren Hezkuntza Saila
Donostia kalea 1
01010 Vitoria-Gasteiz

Puedes también añadir el cargo: Zuzendari jauna (Sr. director).

4. Gaia (asunto)

Una línea, dos como mucho:

Gaia: aparkalekurako baimen-txartelaren eskaera.

Es lo primero que lee el destinatario para saber de qué va — sé concreto.

5. Agurra (saludo)

Las fórmulas más habituales:

Fórmula	Cuándo se usa
Agurgarria:	Estándar, neutra
Jaun / andre agurgarria:	Cuando conoces el género
Jaun-andre agurgarriak:	Plural, varios destinatarios
Zuzendari jauna:	Si conoces el cargo
Kaixo,	Solo informal — NO en cartas administrativas

El saludo va seguido de dos puntos, como en castellano. La frase siguiente empieza con mayúscula y aparte.

6. Gorputza (cuerpo)

Tres bloques internos:

Sarrera (introducción) — quién soy y por qué escribo.
Garapena (desarrollo) — los hechos, las razones, la petición o queja.
Itxiera (cierre del cuerpo) — qué espero de la otra parte.

Cada bloque, su propio párrafo. No mezcles.

7. Agur-formula eta sinadura

Las fórmulas finales más frecuentes, de menos a más formal:

Fórmula	Registro
Agurrak,	Neutra-cordial
Adeitasunez,	Estándar formal
Begirunez,	Formal con respeto
Zinez agurtzen zaituen X-(e)k	Muy formal, antigua

Después, firma (escrita o digital) y nombre y apellidos debajo. Si firmas en nombre de una entidad, añade tu cargo:

Adeitasunez,

Olatz Mendizabal Lasa Idazkaria

Una plantilla mínima

Donostian, 2026ko martxoaren 8an

[Igorlea: nombre, dirección, contacto]

[Hartzailea: nombre, cargo, dirección]

Gaia: ...

Agurgarria:

[Sarrera: nor naizen eta zergatik idazten dudan]

[Garapena: gertakariak, arrazoiak, eskaera]

[Itxiera: zer espero dudan]

Adeitasunez,

[Sinadura]
[Izen-abizenak]

Nota: la mayoría de instituciones públicas vascas tienen formularios oficiales en euskera. Lo que aprendes aquí te sirve también para rellenar esos formularios con la fórmula correcta.